<html>
<head>
<meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=Windows-1252">
<style type="text/css" style="display:none;"> P {margin-top:0;margin-bottom:0;} </style>
</head>
<body dir="ltr">
<div class="elementToProof" style="font-family: Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(0, 0, 0);">
<img style="max-width: 1171px;" size="75752" data-outlook-trace="F:1|T:1" src="cid:2a1df7b2-6b22-4f12-b1e7-b340832fdee1"></div>
<div id="Signature" class="elementToProof">
<div class="elementToProof" style="font-family: Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(0, 0, 0);">
<br>
</div>
<p class="elementToProof" style="text-align: left; text-indent: 0px; line-height: 1.38; background-color: rgb(255, 255, 255); margin: 0in 0in 8pt;">
<span style="font-family: Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(0, 0, 0);">To ensure that MyFunding data remain accurate, any funding proposal that stays in ‘Pending Department Submission’ status for
<u>more than one (1) year</u> will trigger an automated notification (Figure 1). A follow-up reminder will be sent every 7 days thereafter to both the Department Administrator and the Principal Investigator. At each notification, the funding proposal status
 should be reviewed and updated when possible. </span></p>
<div class="elementToProof" style="line-height: 1.38; margin: 0in 0in 8pt; font-family: Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(0, 0, 0);">
Effective April 1, 2026, any funding proposal that has remained in a “Pending Sponsor Review” for
<u>more than two (2) years</u> will be automatically updated to “Not Funded”. This status change will not generate email notifications. If the proposal should reflect a status other than “Not Funded,” please notify by email the Specialist on the record with
 the correct status.</div>
<div class="elementToProof" style="line-height: 1.38; margin: 0in 0in 8pt; font-family: Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(0, 0, 0);">
<br>
</div>
<div class="elementToProof" style="line-height: 1.38; margin: 0in 0in 8pt; font-family: Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(0, 0, 0);">
Figure 1. Automatic Notification</div>
<div class="elementToProof" style="text-align: left; text-indent: 0px; line-height: 1.38; margin: 0px; font-family: Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(0, 0, 0);">
<img id="image_0" width="420" height="360" style="width: 420px; height: 360px; max-width: 1171px;" size="163587" data-outlook-trace="F:1|T:1" src="cid:a820e430-5f00-4c52-b85d-d7f62a66a01c"></div>
<div class="elementToProof" style="text-align: left; text-indent: 0px; line-height: 1.38; margin: 0px; font-family: Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(0, 0, 0);">
<br>
</div>
<div class="elementToProof" style="text-align: left; text-indent: 0px; line-height: 1.38; margin: 0in 0in 8pt; font-family: Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(0, 0, 0);">
<br>
</div>
<div class="elementToProof" style="text-align: left; text-indent: 0px; line-height: 1.38; margin: 0in 0in 8pt; font-family: Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(0, 0, 0);">
<br>
</div>
<div class="elementToProof" style="text-align: left; text-indent: 0px; line-height: 1.38; margin: 0in 0in 8pt; font-family: Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 11pt;">
<span style="color: rgb(0, 0, 0);">For any system related questions for MyFunding or MyRA please email
</span><span style="color: rgb(70, 120, 134);"><a href="mailto:peristeam@pitt.edu" id="OWA3d7d7a5f-ab93-1010-ce03-42f94a9e27a5" class="OWAAutoLink" title="mailto:peristeam@pitt.edu" style="color: rgb(70, 120, 134);"><u>peristeam@pitt.edu</u></a></span><span style="color: rgb(0, 0, 0);"> or
 visit the </span><span style="color: rgb(70, 120, 134);"><a href="http://electronicresearch.pitt.edu/" id="OWA91f530b2-9107-d5ea-0412-d59fc5866a81" class="OWAAutoLink" title="http://electronicresearch.pitt.edu/" style="color: rgb(70, 120, 134);"><u>website</u></a></span><span style="color: rgb(0, 0, 0);"> for
 quick guides, FAQs, and more information. </span></div>
<div class="elementToProof" style="line-height: 1.38; margin: 0in 0in 8pt; font-family: Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(0, 0, 0);">
 </div>
<div class="elementToProof" style="line-height: 1.38; margin: 0in 0in 8pt; font-family: Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 11pt;">
<span style="color: rgb(70, 120, 134);"><a href="https://list.pitt.edu/mailman/listinfo/peris-listserv" id="OWAd4fd52f9-031a-eb56-2407-3760e7cebe96" class="OWAAutoLink" title="https://list.pitt.edu/mailman/listinfo/peris-listserv" style="color: rgb(70, 120, 134);"><u>Sign-up</u></a></span><span style="color: rgb(0, 0, 0);"> for
 or </span><span style="color: rgb(70, 120, 134);"><a href="mailto:peristeam@pitt.edu?subject=Unsubscribe%20from%20PERIS%20Listserv" id="OWA2785667f-b29e-4d80-7329-9c824ccc2dbd" class="OWAAutoLink" title="mailto:peristeam@pitt.edu?subject=Unsubscribe%20from%20PERIS%20Listserv" style="color: rgb(70, 120, 134);"><u>unsubscribe</u></a></span><span style="color: rgb(0, 0, 0);"> from
 the PERIS ™ Listserv.</span></div>
<div class="elementToProof" style="text-align: left; text-indent: 0px; line-height: 1.38; margin: 0px; font-family: Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(0, 0, 0);">
<br>
</div>
</div>
</body>
</html>